CONCEPTOS BASICOS

A continuación para ir adentrándonos en el tema de fundamentos de la gerencia de proyectos presentaremos algunos conceptos básicos del PMI:

• PROYECTO- un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. 

• GERENCIA DE PROYECTOS- la dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto  para satisfacer los requisitos de un proyecto.

CICLOS DEL PROYECTO

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

• Alcance; los limites del proyecto.
• Cronograma; tiempo de ejecución del proyecto.
• Presupuesto; los fondos del proyecto.
• Calidad; las expectativas de los beneficiarios.

ROLES DEL GERENTE

• Integrador; para asegurar que los planes, las estrategias y actividades sean un esfuerzo conjunto.
• Comunicador; de las metas y progreso del proyecto para lograr el apoyo y soporte al proyecto.
• Líder; motivar e inspirar al equipo de trabajo mediante la visión y metas del proyecto.

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE

• Planificar; desarrollar los planes para la implementación del proyecto.
• Organizar; definir la estructura y desarrollar al equipo humano.
• Dirigir; liderar y motivar al equipo de trabajo y a otros actores del proyecto.
• Controlar; monitoreo del avance del proyecto y definir cambios y ajustes.

HABILIDADES GERENCIALES

• Solución de problemas, decidir sobre la mejor opción en base a las alternativas presentadas.
• Negociar, con beneficiarios, socios y otros actores del proyecto.
• Conceptualizar, problemas y soluciones y diseñar estrategias.
• Interpersonales, manejo del equipo humano que incluye a los beneficiarios y socios.
• Comunicaciones, para informar sobre el progreso y/o cambios del proyecto.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• Organización programática; basada en temas o áreas programáticas como salud, RNA, educación, etc.

• Organización de proyectos; en base a proyectos dedicados a temas o áreas programáticas múltiples.

• Organización matricial; mezcla de organización programática y de proyectos.